Aranżacja przestrzeni, czyli co może pójść nie tak?
Zła aranżacja przestrzeni, niedopasowane meble biurowe, nieergonomiczny rozkład pomieszczeń czy rozstaw biurek, a do tego dmuchający nad głową nawiew i promienie słońca świecące prosto w monitor. Wszystko to zdecydowanie obniża komfort pracy. Podczas aranżacji przestrzeni biurowej można popełnić mnóstwo błędów. Oto kilka przykładów źle urządzonego biura:
- Pomieszczenie jest ciasne i duszne, brakuje wentylacji, a poruszanie się po biurze jest niewygodne.
- Nie ma wystarczającej ilości naturalnego światła.
- Brakuje zieleni, wnętrz jest puste, chłodne i nieprzyjemne. Nie ma kolorów, które stworzyłyby przyjemną, kameralną atmosferę
- Monitory są ustawione tak, że odbija się w nich naturalne lub sztuczne światło.
- Biurka są za niskie lub za wysokie, za małe i źle wyposażone – nie ma miejsca na przechowywanie dokumentów i podstawowych akcesoriów biurowych.
- Krzesła są niewygodne i niedopasowane do wysokości biurek. Nie można ich wyregulować, przez co kilkugodzinne siedzenie w nich wiąże się z bólem rąk, kręgosłupa czy nóg.
- Regały, szafki i półki na dokumenty są trudno dostępne i za ciasne, zlokalizowane daleko od biurek.
- Dostęp do urządzeń biurowych, takich jak drukarki czy kserokopiarki jest utrudniony.
- W kuchni i przestrzeni wspólnej brakuje krzeseł, naczyń i sztućców, a w lodówce miejsca.
- Toalety są zlokalizowane daleko od przestrzeni biurowej.
- Jest za gorąco lub za zimno – nad głową dmucha wentylator, lub kaloryfer obok biurka grzeje za mocno.
- Jest głośno, brakuje spokojnych miejsc, nie ma strefy relaksu i sal, w których można przeprowadzić spokojną rozmowę.
- Pracownicy współpracujący ze sobą siedzą daleko od siebie.
A teraz sprawdźmy, czym powinna charakteryzować się dobrze zaaranżowana przestrzeń biurowa.
Komfortowa praca w biurze – wygodne meble na wymiar i ergonomicznie zaaranżowana przestrzeń
Dobrze zaaranżowana przestrzeń biurowa jest ciekawa, ergonomiczna i funkcjonalna, a także dopasowana do potrzeb pracowników. Tworząc taką przestrzeń, stwarzamy warunki do efektywnej, wydajnej i twórczej pracy. Czym charakteryzuje się dobrze zaaranżowane biuro? Oto najważniejsze czynniki, które wpływają na komfort pracy:
- Przestrzeń biurowa jest optymalnie wykorzystana – meble są dopasowane zarówno do potrzeb pracowników, jak i do dostępnego miejsca. Zamówienie mebli biurowych na wymiar ma tę przewagę nad gotowymi zestawami, że można dopasować je niemal do każdego wnętrza.
- Plan biura, jego wystrój i wyposażenie są dopasowane do struktury organizacji i zachodzących w niej procesów oraz obowiązujących zasad. Aranżacja przestrzeni ułatwia komunikację i pomaga usprawnić wykonywanie obowiązków, a także jest dopasowana do potrzeb i wymagań pracowników.
- Biurka i krzesła są wygodne i zaprojektowane z zachowaniem zasad ergonomii – dzięki temu dolegliwości związane z wielogodzinnym siedzeniem są zminimalizowane.
- Przestrzeń jest urządzona ze smakiem – biuro jest przytulne, estetyczne, jasne i ciepłe. Wystrój i kolorystyka są stonowane, ale nie monotonne. Wnętrze można urozmaicić m.in. kolorowymi krzesłami biurowymi (np. w kolorach zgodnych z kolorami marki), wyrazistymi obrazami np. w stylu modernistycznym czy mid century (ważne, by nie było ich za dużo) bądź malując niektóre ściany czy filary na wyraziste odcienie. Bardzo dobrze działają też naturalne materiały, takie jak drewno czy korek, a także kwiaty.
- Sale konferencyjne są zlokalizowane w spokojnych miejscach, ale z zachowaniem odpowiedniej, niewielkiej odległości od open space’u.
- Drukarki i kserokopiarki nie przeszkadzają pracownikom w pracy.
- Pracownicy mają dostęp do naturalnego światła, ale przeszkolenia są wyposażone w rolety lub żaluzje.
- Biurka mają odpowiednią wielkość i są usytuowane tak, że umożliwiają swobodną, wygodną pracę.
Pracownicy coraz częściej zwracają uwagę na to, jak wygląda biuro, gdzie się znajduje i co ma do zaoferowania. Wygląd i funkcjonalność przestrzeni może wpływać nie tylko na zadowolenie i efektywność pracowników, ale też na cały wizerunek firmy. A ponieważ to pracownicy są jednym z najważniejszych czynników warunkujących sukces przedsiębiorstwa i to oni kształtują atmosferę w firmie, warto zadbać o ich komfort, aranżując ergonomiczną, funkcjonalną i estetyczną przestrzeń.
